¿ Qué es la firma electrónica?
Relación con la firma manuscrita.
Todos estamos familiarizados con el acto de estampar nuestra firma manuscrita en documentos en papel. De hecho confiamos plenamente en la legalidad de este mecanismo. La firma electrónica es el sistema informático, que con idéntica validez legal, nos permite estampar nuestra firma en un documento digital
¿Por qué es necesaria?
El ordenador se ha convertido en una herramienta esencial para nosotros tanto en el ámbito personal como en el profesional. Cuando nos disponemos a crear un documento, siempre lo producimos con un ordenador. Otra obviedad a la que estamos tan habituados que ya no damos importancia, es que el correo electrónico nos permite enviar estos documentos en su formato original sin tener que convertirlos en un papel. En este contexto, era necesario crear un mecanismo que nos permitiera sustituir la firma manuscrita, aplicable únicamente en papel, por un mecanismo digital. Este mecanismo digital, es lo que llamamos firma electrónica.
Requisitos de la firma electrónica
¿Qué se necesita para firmar electrónicamente?
Para realizar un proceso de firma electrónica se necesitan cuatro
elementos:
- Un certificado electrónico
- Un dispositivo de almacenamiento del certificado y sus claves asociadas
- Una aplicación de firma electrónica
...y finalmente, algo que firmar
Para realizar un proceso de firma electrónica se necesitan cuatro
elementos:
- Un certificado electrónico
- Un dispositivo de almacenamiento del certificado y sus claves asociadas
- Una aplicación de firma electrónica
Certificado digital
El DNI electrónico es el certificado que nos hace falta. Además del DNI electrónico existen unas organizaciones denominadas Prestadores de Servicios de Certificación que también pueden emitir certificados electrónicos, como Firmaprofesional. Una relación de Prestadores de Servicios de Certificación se puede encontrar en la web del Ministerio de Industria, Turismo y comercio. Si necesita un certificado electrónico y no dispone del DNI electrónico, póngase en contacto con Firmaprofesional o algún otro de los prestadores de certificación indicados para conseguir su certificado.
El DNI electrónico es el certificado que nos hace falta. Además del DNI electrónico existen unas organizaciones denominadas Prestadores de Servicios de Certificación que también pueden emitir certificados electrónicos, como Firmaprofesional. Una relación de Prestadores de Servicios de Certificación se puede encontrar en la web del Ministerio de Industria, Turismo y comercio. Si necesita un certificado electrónico y no dispone del DNI electrónico, póngase en contacto con Firmaprofesional o algún otro de los prestadores de certificación indicados para conseguir su certificado.
Dispositivo de almacenamiento de certificados
El dispositivo de almacenamiento del certificado y la claves asociadas, puede ser nuestro disco duro (como ha venido siendo habitual con los certificados de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre para presentar la declaración de la renta), una tarjeta con chip (como es el caso del DNIe) o untoken USB similar a las memorias que solemos utilizar. Si el dispositivo es una tarjeta con chip será necesario disponer de un lector de tarjetas.
Aplicación de firma electrónica
Hay muchos tipos de aplicación de firma electrónica. Puede ser un simple cliente de correo electrónico, un formulario web, o un programa para el PC, como por ejemplo el programa PADRE, de la Agencia Tributaria, que nos permite presentr la declaración de la renta. También pueden desarrollarse aplicaciones a medida para su negocio. isigma ofrece un amplio abanico de aplicaciones de firma elecrónica, entre ellasClicksing Pro, el software de escritorio que permite firmar documentos con extrema facilidad (ofrecemos una versión gratuita, Clicksign, que permite firmar documentos PDF.
Algo que firmar
El contenido que queremos firmar son datos en formato electrónico, y puede ser un correo electrónico, un fichero PDF,una fotografía, un formulario web, una transacción bancaria o cualquier información en formato electrónico.
Firmar digitalmente documentos PDF, WORD y EXCEL
Cada día se pone más de moda, ya sea por necesidad o por lujo, tener que firmar digitalmente documentos, esto se consigue con nuestro certificado digital o DNI electrónico y mediante un software o el propio Office/Adobe.
Veamos como hacerlo para los pdf:
Nos descargamos el software clicksign desde el link
http://www.isigma.es/es/productos
Cuando termine la descarga y lo hayamos instalado el proceso para firmar los pdf es sencillo, únicamente posicionate sobre el pdf que deseas firmar y haz click con el boton derecho del ratón sobre él y selecciona clicksing > firmar y seguir el proceso.
Nota: para empezar a usarlo hay que hacer click boton derecho del ratón sobre un archivo > situarse en clicksign > configuración > activación > poner tu nombre y tu email y te envían gratuitamente el codigo para usar el programa .
Para Office 2007 es el siguiente (más fácil):
Abrimos el documento.
Hacemos click en el boton de Office (arriba a la izda - ver imagen).
Ahora click en Preparar.
Agregar firma digital.


